A 9/2011. rektori utasítás (Tanulmányi Ügyrend) által hozott fontosabb változások:
18. Az előzetes tantárgy- és kurzusfelvételi időszak a (többciklusú képzés időbeosztása szerinti) vizsgaidőszak második hetének második napján 18 órakor kezdődik. Az időszak vége a tavaszi félévet megelőzően a félév kezdete előtti hét utolsó munkanapján 18 óra, az őszi félévet megelőzően a (hagyományos képzés szerinti) vizsgaidőszak utolsó napját követő első munkanap 1 óra.
19. A hallgató korábban teljesített tantárgya javító célú újrafelvételét – elektronikus kérelemben – a félév első napja előtti 14. napig kérheti. A kérelem beadási határidejét a KTB – ha erről az adott kar hallgatóit legkésőbb a határidő lejártát megelőző 14. napig hirdetményben tájékoztatja –lerövidítheti.
21. Az adott képzés hallgatóinak adatkezelője ellenőrzi, hogy az egyes tantárgyakra jelentkezett hallgatóknál teljesül-e a tantárgy „végleges követelmény” mezőjében szereplő követelmény. A követelményellenőrzést a tavaszi félévet megelőzően a regisztrációs hét első napján 10 óráig, az őszi félévet megelőzően július 31-ig végzi el. Amennyiben a tanszék(i adminisztrátor) a kurzushoz előzetes követelményt állított be, annak teljesülését ugyan ebben az időszakban ellenőrzi, és a nem teljesítőket (listájuk elmenését követően) törli. Az adatkezelő a nyári szünet idején augusztus első munkanapján 18 órától a regisztrációs hét előtti második munkanap éjfélig újra megnyitja a tantárgyfelvétel lehetőségét. Ez az időszak végleges tantárgyfelvételnek minősül, azaz azok a hallgatók jelentkezhetnek, akik az adott tantárgy végleges követelményét teljesítették.
22. b) Ha a kurzus indulásáról a regisztrációs héten később születik döntés, akkor a kurzusról a lejelentkezés nem lehetséges.
31. Az aktív félévre történő bejelentkezés feltétele, hogy a hallgatónak ne legyen a BME-vel szemben lejárt határidejű tanulmányi jellegű tartozása. A passzív félévre történő bejelentkezés feltétele, hogy a hallgató az előzetesen felvett tantárgyait törölje.
33. Amennyiben a hallgató aktív félévre jelentkezett be, és azt az adott félévben passzívra kívánja módosíttatni legkésőbb a félév utolsó napjáig nyújthatja be. A hallgató köteles a passziválás tényét mindazokon a helyeken bejelenteni, amelyek felé az aktív hallgatói jogviszonyára vonatkozó igazolást már eljuttatott, továbbá köteles diákigazolványát az adatkezelőnél leadni. A diákigazolvány a következő aktív félév szorgalmi időszakának első napján felvehető, amennyiben a hallgató bejelentkezését a szorgalmi időszakban megtette.
34. A be nem jelentkezett hallgatót a regisztrációs hetet követő hét végéig az adatkezelő jelentkezteti be a TVSZ-ben előírtak szerint, és erről a hallgatót (automatikus, vagy szerkesztett) üzenetben értesíti.
47. A lejárt határidejű tanulmányi jellegű tartozás esetén a hallgató nem jelentkezhet vizsgára.
A hallgató a vizsgáról való igazolt távolmaradását a vizsga napját követő 15. napig bezárólag az oktatónál igazolhatja. Az igazolás elutasítása esetén a hallgató tanulmányi rendszerben benyújtott kérelme alapján a KTB dönt. A megszerzett beírása után a tanszéki adminisztrátor az aláírást nem szerzett hallgatók vizsgajelentkezését letilthatja, illetve a már vizsgára jelentkezett, aláírást nem szerzett hallgatók vizsgajelentkezéseit törölheti, illetve letilthatja.
53. Halasztott vizsga-kérelmeket a hallgató elektronikus kérelemben adja be. A beadás határideje a vizsgaidőszakot követő második munkanap éjfél. Amennyiben a hallgató a méltányossága felhasználásával kéri a vizsga engedélyezését, azt a kérelmen jelölni kell, külön méltányossági kérelem nem adható be. A hallgató kéréséről a KTB 8 napon belül dönt. Az engedéllyel a hallgató köteles felkeresni a tantárgyfelelős tanszéket, illetve oktatót a vizsga időpontjának egyeztetése érdekében.
